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HELIOS WebShare – mit dem Webbrowser auf den Fileserver

HELIOS WebShare heißt das brandneue Serverprodukt von HELIOS, das sich exzellent in die bisherige Produktpalette einfügt und somit die HELIOS Server-Suite zu einer universellen Lösung für Mac OS-, Windows- und nun auch Internet-Clients macht. Bei diesem jüngsten Kind aus dem Hause HELIOS sind die typischen Familienmerkmale deutlich erkennbar: Die Summe aus Sicherheit, Leistungsfähigkeit und einfachster Installation führt wieder einmal zur bestmöglichen Effizienz.

Die Sicherheit beginnt schon bei der Anmeldung, denn Benutzername und Kennwort werden verschlüsselt über das Internet an den WebShare-Server übertragen. Dies ist aber nur ein Aspekt des Sicherheitskonzeptes der Software. Darüber hinaus gewährleistet der zweistufige Serveraufbau, dass auch mit einfachen Mitteln eine sehr hohe Sicherheit der Datenbestände erzielt werden kann. Denn ausschließlich der Webserver ist über das Internet erreichbar und nur er kommuniziert über sein eigenes, proprietäres Protokoll direkt mit dem Fileserver. Der Webserver selbst hält keine Daten vor – weder die Dateien, auf die von außen zugegriffen werden soll, noch Benutzernamen, Kennwörter oder andere kritische Informationen. Und so können Sie sich mit HELIOS WebShare bezüglich der Sicherheit beruhigt zurücklehnen.

Aber dies geht nicht auf Kosten der Performanz und der Benutzerfreundlichkeit! Denn auch in diesen Disziplinen läuft WebShare so manchem Konkurrenten davon. Durch das clevere Design der Software wird Ihnen ein schnelles und komfortables Arbeiten ermöglicht. Jeder Benutzer sieht nur die für ihn freigegebenen Bereiche des Fileservers, so dass er sich sofort in „seinen Daten” zurechtfindet. Hinzu kommt eine einfache Datenverwaltung und -handhabung, selbst das Herunterladen von Dateien ist vergleichbar mit der normalen Dateikopie.

Aber das Arbeiten über das Internet auf einem WebShare-Server ist nicht nur bequem, sondern auch sehr schnell. Die hervorragende Programmierung zeigt sich für den Anwender in sehr kurzen Übertragungs- und schnellen Reaktionszeiten. Dies verdeutlicht, wie exakt bei der Entwicklung darauf geachtet wurde, alle für HELIOS typischen Eigenschaften einzuhalten. Weiterführende Informationen bezüglich der Sicherheit und Geschwindigkeit von HELIOS WebShare finden Sie im Internet unter www.helios.de.

Somit bietet HELIOS mit WebShare die ideale Lösung für jeden, der seinen Mitarbeitern, Kunden und Partnern einen sicheren, schnellen und komfortablen Zugriff per Webbrowser auf ausgewählte Daten seines Fileservers ermöglichen möchte.

Datenaustausch mit HELIOS WebShare

Ob für den Copyshop, den Vorstufenbetrieb, die Druckerei oder den Verlag – der Austausch von Dateien mit Kunden und Partnern spielt überall eine wichtige Rolle im Produktionsalltag. Dies geschieht manuell mittels CDs, Disketten und Cartridges sowie über proprietäre ISDN-Lösungen, FTP oder als Anhang einer E-Mail. Aber, Hand auf’s Herz: Wie oft sind Fehler, die gerade hierbei auftauchen, die Ursachen für eine Produktionsverzögerung?

Optimieren Sie diesen Datenaustausch mit HELIOS WebShare und bieten Sie Ihren Partnern einen schnellen und sicheren Zugriff per Webbrowser auf speziell für sie freigegebene Bereiche Ihres HELIOS-Publishingservers.
Druckvorlagen für Anzeigen beispielsweise werden vielfach über ISDN angeliefert. Alle empfangenen Daten landen dabei in einem Eingangsordner und müssen manuell den einzelnen Kunden zugeordnet sowie auf Vollständigkeit geprüft werden. Dagegen werden die Dateien mit HELIOS WebShare direkt in dem Kundenordner abgelegt und automatisch entpackt. Ihr Administrationsaufwand wird verringert und der Kunde kann selbst sofort seine Daten kontrollieren. Wird WebShare durch ImageServer und PDF HandShake ergänzt, so ist sogar eine inhaltliche Kontrolle durch Voransichten der Dateien möglich.

Auch im Vergleich mit FTP- oder WebDAV- Lösungen sind die Vorteile von WebShare offensichtlich: Sowohl ein FTP- als auch ein WebDAV-Server ist direkt über das Internet erreichbar und bildet ein hohes Sicherheitsrisiko. Dagegen gewährleistet der zweistufige Serveraufbau von WebShare die Sicherheit Ihrer Dateisysteme, und nur der Webserver ist direkt von außen erreichbar.

Mit HELIOS WebShare haben Sie aber nicht nur die Möglichkeit, die Dateien Ihrer Kunden komfortabel und schnell zu empfangen, sondern Sie können genauso elegant und sicher für den Kunden Dateien und Ordner zum Herunterladen bereitstellen. Die Datenübertragung bietet eine optimale Ausnutzung der vorhandenen Bandbreite, wodurch die hervorragenden Eigenschaften von WebShare für dieses Einsatzgebiet abgerundet werden.

OPI-Workflow mit HELIOS WebShare

Optimaler Workflow und kürzeste Produktionszeiten bestimmen immer mehr über den Erfolg in der grafischen Industrie. Genau hier eröffnet Ihnen HELIOS WebShare eine neue Dimension.

Integrieren Sie mit HELIOS WebShare Kunden und Partner in Ihren Produktions-Workflow. Dadurch können Sie Bilder für einen Druckauftrag bereits überarbeiten, während Ihr Kunde noch mit dem Layout seiner Dokumente beschäftigt ist. Er lädt die Bilder einfach über WebShare per Browser auf Ihren Fileserver und verwendet die automatisch erzeugten OPI-Grobbilder. Sobald die fertigen Druckvorlagen dazu kommen, haben Sie bereits alle Bilder bearbeitet und können gleich mit der Produktion beginnen. Der HELIOS-Publishingserver sorgt dabei für den automatischen Austausch der Grobbilder gegen die optimierten Feinbilder.

Mit HELIOS WebShare wird die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Kunden verbessert und die Effizienz Ihres Produktionsablaufs gesteigert.

Verteiltes Arbeiten mit HELIOS WebShare

Dezentrale Arbeitsgruppen und verteiltes Arbeiten – diese Aspekte gewinnen immer mehr an Bedeutung. Begegnen Sie diesen Herausforderungen mit HELIOS WebShare und erweitern Sie Ihre Arbeitsumgebung über das Internet. Dateien und Ordner können übertragen, kopiert, dupliziert, umbenannt und gelöscht werden. Und dabei brauchen Sie lediglich einen Computer mit einer Internet-Verbindung und einem Webbrowser.

Die Datei- und Ordnerstruktur Ihres Servers sehen Sie mit WebShare inklusive Miniabbildungen von Bilddateien, genauso wie Sie es von dem Finder des Macintosh her kennen. Wird WebShare um ImageServer und PDF HandShake ergänzt, so können Sie von allen gängigen Bilddateien Voransichten direkt im Browser betrachten. Skalieren, Drehen und Spiegeln, all dies ist mit den Voransichten möglich, und zwar in einer Geschwindigkeit, die Sie vergessen lässt, dass es sich um Dateien auf einem entfernten Server handelt.

Sogar mehrseitige PDF-, InDesign- und QuarkXPress-Dokumente können auf diese Art und Weise direkt im Webbrowser betrachtet und durchgeblättert werden. Dadurch bieten sich ganz neue Möglichkeiten für die Gestaltung Ihrer Produktion. Jederzeit kann auf den letzten Stand der Dokumente gemäß dem Arbeitsfortschritt über WebShare zugegriffen und Dritten eine Begutachtung ermöglicht werden. So können die Dokumente online auf Inhalt und Layout kontrolliert und der Status durch farbige Etiketten gekennzeichnet werden.

Auch das hohe Automatisierungspotenzial des HELIOS-Publishingservers steht Ihnen mit WebShare zur Verfügung. Damit können Aktionen im Produktionsworkflow direkt durch WebShare ausgelöst werden.

Mit HELIOS WebShare arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter über das Internet auf Ihrem Fileserver ähnlich effizient, wie Sie dies von dem lokalen Publishingserver gewohnt sind.