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Juni 2004

Produktion mit PDF – HELIOS PDF HandShake bei der Raiffeisendruckerei

Die bekannten Vorteile von PDF für Datenaustausch und Produktion nutzt auch die Raiffeisendruckerei aus Neuwied. Einen wesentlichen Bestandteil des Produktions-Workflows der Vorstufenabteilung der Druckerei bildet dabei HELIOS PDF HandShake, die PDF-Komponente des HELIOS-Publishingservers.

Herr Böhnke, Leiter der Druckvorstufe, und Herr Richter, Systemadministrator, standen den PROMO Nachrichten freundlicherweise für ein Interview zur Verfügung, um den Einsatz von PDF HandShake speziell in der Raiffeisendruckerei näher zu beschreiben.

Promo Nachrichten: Stellen Sie uns bitte kurz die Raiffeisendruckerei vor.

Herr Böhnke: Wir sind eine vollstufige Druckerei mit Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung. Angeschlossen ist eine Bank- und Kreditkartenproduktion. Das Unternehmen hat ca. 260 Mitarbeiter insgesamt, von denen 23 in der Vorstufe tätig sind. Wir produzieren Werbedrucksachen, Zeitschriften, Bücher und Prospekte, Sparbücher sowie Bank- und Kreditkarten.

PN: Wie sieht bei Ihnen der Alltag in der Vorstufe aus?

B: Die Dateien, die wir in der Vorstufe verarbeiten, kommen von Werbeagenturen, direkt aus Industriebetrieben oder auch aus unserer Satzabteilung. Es handelt sich dabei um PDFs oder offene Dateien aus QuarkXPress, InDesign und MS-Office.

Herr Richter: Aus den offenen Dateien erzeugen wir PDFs für die weitere Produktion. Vereinzelt auch noch PostScripts, aber das nimmt immer mehr ab. Die PDF-Erstellung erfolgt über Create PDF Server, und über HELIOS-Druckerwarteschlangen werden die OPI-Layouts durch die Feindaten ersetzt. Die erzeugten PDFs oder PostScripts werden dann ausgeschossen und gerippt.

B: Für den Korrekturdurchlauf mit unseren Kunden nutzen wir LowRes-PDFs, die wir mit Create PDF Server und OPI erzeugen.

PN: Sie sprechen den OPI-Bildaustausch an. Verwenden Sie auch die OPI-Ergänzung von PDF HandShake, um Grobdaten von PDF-Dateien zu platzieren?

B: Ja, natürlich, besonders im Zeitschriftensatz. PDF ist unser Arbeitsformat für Anzeigen. Werden die Vorlagen als offene Dateien geliefert, so erzeugen wir daraus die PDFs. Die OPI-Layouts lassen sich dann einfach in den Satzdokumenten platzieren.

R: PDF eignet sich hierfür wesentlich besser als EPS, da alle Schriften und Bilder vollständig enthalten sind. Über die HELIOS-Druckerwarteschlangen werden alle Einstellungen zur PDF-Erzeugung zentral festgelegt. Dies schließt mögliche Fehlerquellen aus.

PN: Setzen Sie PDF HandShake auch für die Druckausgabe von PDF-Dokumenten ein?

R: Wir erhalten häufig PDFs zur Ausbelichtung auf Film, beispielsweise für CD-Labels. Hier nutzen wir die Geschwindigkeit und die guten Separationen von PDF HandShake, da die rechenintensiven Prozesse auf den HELIOS-Server verlagert werden. So sind die Arbeitsplatzrechner sofort wieder frei für andere Aufgaben. Außerdem können wir mit PDF HandShake alle Druckmarken unter Berücksichtigung der Seitenrahmen setzen.

B: Die PDFs stammen auch aus MS-Office-Dokumenten. Dabei ist der Umgang von PDF HandShake mit speziell dieser Art von Dokumenten sehr hilfreich. Excel-Haarlinien beispielsweise müssen nicht extra verändert werden, damit sie auf dem Film oder der Druckplatte sichtbar sind.

R: Ein anderer Aspekt sind in den Dokumenten enthaltene RGB-Bilder. Das integrierte Farbmanagement ermöglicht eine farbkonsistente Ausgabe in CMYK. Auch die Farben in den Office-Dokumenten werden richtig umgesetzt; ein Blau wird nicht zu Violett und Schwarz- und Grautöne sind nur in der Schwarzform aber nicht zusätzlich in den anderen Farbformen enthalten. Und dabei erfolgt alles automatisch bei der Verarbeitung in den Druckerwarteschlangen.

PN: Gibt es noch einen weiteren Nutzen, den Sie speziell aus der Verwendung von HELIOS PDF HandShake ziehen können?

R: Wir haben oftmals die Anforderung, PDF-Dateien in einzelne Seiten zu splitten, um die OPI-Layouts in QuarkXPress oder InDesign als Bilder zu platzieren. Dafür haben wir mit einen Skript einen Hotfolder eingerichtet, der über Script Server gesteuert wird. Mehrseitige PDFs werden einfach in diese Hotfolder kopiert und die Zerlegung in Einzelseiten-PDFs erfolgt automatisch.

PN: Vielen Dank für das Gespräch.