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Februar 2005
Workflow-Variationen
Individuelle Lösungen mit dem HELIOS-Publishingserver
Durch die Automatisierung von Standardaufgaben in der Medienproduktion
wird ein Workflow zuverlässiger, schneller und effizient.
Genau hierfür birgt der HELIOS-Publishingserver ein immenses
Potenzial. Wie dieses Potenzial auch für Ihre Arbeit
genutzt werden kann, sollen die folgenden Beispiele aus der
Praxis demonstrieren.
Die Firma Voss & Sonnenberg
GmbH aus München
bietet mit MyClip.de einen
ganz besonderen Service: Freistellen von Bildern nach Kundenvorgaben.
Dafür werden alle anfallenden Dateiformat- und Farbraumkonvertierungen
zuverlässig über den HELIOS-Publishingserver erledigt.
Eine Beeinträchtigung der Bildqualität ist dabei
nicht zu befürchten, da keine Komprimierung der Originale
stattfindet. Namhafte Kunden aus der Textilbranche wissen,
warum sie dieses Angebot in Anspruch nehmen, denn Preis und
Leistung stehen in einem guten Verhältnis. Und nicht
zuletzt rundet der bequeme und unbürokratische Zugriff
über ein Internet-Portal die Dienstleistung ab, über
die seit gut zwei Jahren bereits mehr als 160.000 Bilder freigestellt
wurden.
Automatische Workflow-Steuerung und Jobtickets gehören
bei Arts & Others
in Bad Homburg auch
ohne JDF zur Tagesordnung.
Wird ein Auftrag in der Auftragsverwaltung generiert, so wird
automatisch ein Jobticket erstellt und auf dem HELIOS-Server
mit Script Server eine Ordnerstruktur für die Produktion
angelegt. Dank der HELIOS-File- und -Directory-Id werden erzeugte
PDF-Dateien automatisch in dem richtigen Produktionsordner
abgelegt. Dies gilt aber nicht nur für die Produktionsdaten!
Auch die PDF-Dokumente aus der Auftragsverwaltung wie Angebote
und Rechnungen werden direkt nach der Erstellung in den richtigen
Verzeichnissen gespeichert. Die Automatisierung reicht bei
Arts & Others von der Auftragsannahme über
die Produktion bis zur Datenarchivierung.
Die PHG GmbH
in Augsburg nutzt die
Möglichkeiten des HELIOS-Publishingservers zur automatischen
Katalogerstellung mit PDF-Einzelseiten. So wird jede Seite
direkt in die entsprechende Ordnerstruktur auf dem Server
eingegliedert und in eine Datenbank eingepflegt. Dies geschieht
ebenfalls mit allen in dem Katalog verwendeten Bilddaten.
Zwischen dem HELIOS-Server und der Datenbank erfolgt außerdem
ein automatischer Datenabgleich. Dabei werden alle Bilddaten
nach formalen Kriterien geprüft und sortiert und mithilfe
von ImageServer optimierte Voransichten erzeugt, unabhängig
von der Qualität der Originale. Zusätzliche Automatisierungen
befinden sich für PHG in der Entwicklung: zum einen ein
automatisches Aufbereiten der online angelieferten Bilddaten
mit WebShare und ImageServer,
zum anderen ein Internetportal als weiterer Schritt für
die Katalogproduktion, über das internationale Kunden
aus PDF-Einzelseiten auf dem HELIOS-Server einen ganzen Katalog
zusammenstellen können. So entsteht eine Art Baukastensystem
für Kataloge, bei dem auf WebShare und PDF
HandShake zurückgegriffen wird.
Diese Beispiele verdeutlichen den Vorteil individueller Workflows.
Die Arbeitsweise in jedem Unternehmen der grafischen Industrie
ist von unterschiedlichsten Faktoren abhängig. Mit dem
Automatisierungspotenzial des HELIOS-Publishingservers lassen
sich genau die Automatisierungsschritte realisieren, die für
den bestimmten Workflow notwendig sind. Und die Funktionalität
lässt sich beliebig erweitern.
Dieses Potenzial ist bei jeder HELIOS-Installation vorhanden,
im Umfang abhängig von den verwendeten HELIOS-Produkten.
Mit einer Anpassung durch kompetente HELIOS-Spezialisten lassen
sich die Möglichkeiten für individuelle Anforderungen
nutzen. Und dies oftmals zu einem Preis, der deutlich unter
dem der am Markt angebotenen Komplett-Workflow-Systeme liegt.
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