Die Situation: Ein gut genutzter Fileserver.
Das Dateisystem auf Ihrem Server ist zwar gut strukturiert und jeder Mitarbeiter kann damit im lokalen Netz prima arbeiten. Aber Sie vermissen im Finder bzw. Windows Explorer erweiterte Suchfunktionen, Metadaten, Dokumentenvorschau und den universellen Zugriff über einen Webbrowser.
Die Lösung: MediaBeacon R3volution!
Die bestehenden Ordnerstrukturen Ihres Dateisystems werden zugänglich gemacht. Durch das automatische Katalogisieren können Sie einfach so weiterarbeiten, wie Sie es bisher getan haben. Sie müssen keine neuen Vorgehensweisen oder Arbeitsabläufe einführen, an die sich Ihre Mitarbeiter erst gewöhnen müssten. Alle auf dem Dateisystem Ihres Servers vorgenommenen Veränderungen werden unmittelbar in die MediaBeacon-Kataloge übertragen.
Die Benutzerschnittstelle zu MediaBeacon ist einfach der Webbrowser. Hierüber erfolgt nicht nur der Datenzugriff, sondern auch die komplette Steuerung und Konfiguration dieses Asset-Management-Systems.
Ändert der Benutzer Assets über den Webbrowser, so sind dies gleichzeitig Veränderungen auf dem Dateisystem des Servers. Damit aber schnelle Such- und Sortierfunktionen gewährleistet sind, werden die Metadaten strukturiert und – für einen schnellen Zugriff optimiert – separat zwischengespeichert.
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